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Les différentes fiches
À chaque étape du parcours du salarié/bénéficiaire des fiches sont saisissables dans le logiciel afin de pouvoir rendre compte de la situation
Dans Sil’ESA
La Fiche salarié
C'est la fiche administrative du salarié, qui peut-être saisie dès le recrutement du salarié ou à son arrivée dans la structure.
Les coordonnées du bénéficiaire, les informations de Pass IAE, certaines dates d'expiration, les dates de suivi des visites médicales et les données des principaux interlocuteurs y sont saisies.
Les fiches Bilan d'entrée / Entretien / Bilan de sortie
Ces fiches permettant de rendre compte des entretiens socio-professionnels qui ponctuent régulièrement le parcours des bénéficiaires, de l'entretien diagnostic à la sortie.
Les fiches Contrat de travail et Poste
La fiche contrat de travail : Cette fiche permet de saisir les données des contrats de travail. Il est possible de créer autant de contrats qu'il est nécessaire durant le parcours.
En option, il y a possibilité de générer automatiquement les contrats préremplis à faire signer au salarié, et/ou d'envoyer les données des nouveaux contrats à l'ASP.
Cette fiche permet de saisir les informations concernant le poste occupé par le salarié. Si plusieurs postes sont successivement occupés par le salarié, il peuvent être saisis au fil de l'eau.
Fiche Note
Cette fiche permet de saisir à la manière d'un post-it une fiche de rappel (pour des démarches, des entretiens, etc.) avec la possibilité de programmer une date d'alerte. Elle peut-être rattachée à une thématique (exemple une démarche pour le logement).
Fiche Courrier
Cette fiche permet de rendre compte des échanges de courrier (envoyé et reçu) avec le salarié (ex : courrier de
refus suite candidature,
courrier d’avertissement,…).
Il est par ailleurs possible de créer des modèles de fusion afin de générer des documents préremplis.
Fiche Pilotage
Fiche destinée aux encadrants permettant de rendre compte des actions menées avec la salarié.
Les fiches Évaluation
L’application permet de saisir et de suivre les évaluations des salariés.
Cette fonctionnalité offre la possibilité de saisir pour un salarié plusieurs fois une même évaluation afin de :
Suivre l’évolution des compétences dans le temps.
Comparer, par exemple, une autoévaluation réalisée par le salarié avec celle de son encadrant.
Exemple d’évaluation disponible
Par défaut, une fiche Évaluation de base est fournie dans l’application. Elle permet de tester et de se familiariser avec l’outil. Cette fiche peut être utilisée librement.
Pour utiliser vos propres référentiels de compétences, Rézosocial peut créer et importer vos évaluations personnalisées.
Pour cela, veuillez contacter le service clientèle, qui vous indiquera les conditions de création.
Le service support prendra en charge l’importation dans le logiciel.
Nouveau mode de saisie d'une évaluation
La procédure d'ajout de fiche évaluation a été modifiée dans la version 2.5 du logiciel.
À partir du dossier du salarié :
- Cliquer sur le bouton d'ajout d'une sous-fiche pour le salarié
- Survoler l'item Évaluation
- Puis dans la nouvelle liste sélectionner Évaluation
Une fois la fiche Évaluation affichée :
- Sélectionner l'évaluation désirée dans la liste déroulante du champ Choix du modèle d'évaluation
- Puis enregistrer la fiche
- Les différents éléments l'évaluation sélectionnée s'affichent
- Saisir les niveaux de compétences
- Enregistrer la fiche
La fiche Contrat d'objectif
La fiche Contrat d'objectif permet de rendre compte au sein d'une même fiche de l'ensemble des actions menées dans un objectif précis. Elle regroupe un ensemble d’actions menées dans un objectif précis sur une durée prédéterminée.
Une fois une fiche Contrat d'objectif créée avec un durée définie, il est possible :
- De créer par son biais d'autres types de fiches (Bilan-Entretien-Suivi, Courrier, Note, etc..) qui seront listées au sein de la fiche Contrat d'objectif mais également accessibles "individuellement".
- D'insérer au sein du contrat d'objectif des fiches préexistantes et ainsi de les faire apparaître également dans la fiche Contrat d'objectif.
Les fiches Formation-Sensibilisation
Les Formations-Sensibilisations constituent une catégorie distincte de données, à l'instar des permanents, des partenaires, etc.
L'inscription d'un salarié à une formation se fait par la création d'une fiche Formation, en cliquant sur le bouton du menu latéral.
Ensuite pour inscrire un ou plusieurs salariés à une formation :
- Aller en bas de la fiche Formation-Évaluation.
- Ajouter les salariés participant à la formation.
- Après la formation, il est possible d'indiquer dans le tableau des salariés inscrits la durée effective de participation à la formation, ainsi que les informations relatives à la validation de la formation.
Le cas échéant il est également possible d'inscrire les permanents et contacts partenaire participant à la formation.
Un exemple de document de fusion pour concevoir une feuille d'émargement est proposée.
Dans Siham
La fiche administrative
C'est la fiche administrative du bénéficiaire, qui peut-être saisie dès le recrutement du salarié ou à son arrivée.
Les coordonnées du bénéficiaires, les informations de Pass IAE, certaines dates d'expiration, les dates de suivi des visites médicales et les données des principaux interlocuteurs y sont saisies.
Les fiches Évaluation
L’application permet de saisir et de suivre les évaluations des salariés.
Cette fonctionnalité offre la possibilité de saisir pour un salarié plusieurs fois une même évaluation afin de :
Suivre l’évolution des compétences dans le temps.
Comparer, par exemple, une autoévaluation réalisée par le salarié avec celle de son encadrant.
Exemple d’évaluation disponible
Par défaut, une fiche Évaluation de base est fournie dans l’application. Elle permet de tester et de se familiariser avec l’outil. Cette fiche peut être utilisée librement.
Pour utiliser vos propres référentiels de compétences, Rézosocial peut créer et importer vos évaluations personnalisées.
Pour cela, veuillez contacter le service clientèle, qui vous indiquera les conditions de création.
Le service support prendra en charge l’importation dans le logiciel.
Nouveau mode de saisie d'une évaluation
La procédure d'ajout de fiche évaluation a été modifiée dans la version 2.5 du logiciel.
À partir du dossier du salarié :
- Cliquer sur le bouton d'ajout d'une sous-fiche pour le salarié
- Survoler l'item Évaluation
- Puis dans la nouvelle liste sélectionner Évaluation
Une fois la fiche Evaluation affichée :
- Sélectionner l'évaluation désirée dans la liste déroulante du champ Choix du modèle d'évaluation
- Puis enregistrer la fiche
- Les différents éléments l'évaluation sélectionnée s'affichent
- Saisir les niveaux de compétences
- Enregistrer la fiche