Importer un salarié depuis la plateforme de l’inclusion

Obtenir les identifiants d’importation

Les identifiants d’importation sont fournis par la plateforme de l’inclusion (ITOU), accessible à l’adresse suivante : emplois.inclusion.beta.gouv.fr

Ces données sont propres à chaque utilisateur. Il faut donc commencer par se connecter avec ses identifiants de connexion à la plateforme de l’inclusion.

Une fois connecté sur la page d’accueil de la plateforme de l’inclusion :

Aller dans le menu Mon espace en bas à gauche
Puis cliquer sur Accès aux APIs

Warning, Tip, Notice, or Information.

Veillez à enregistrer/noter ces données d’accès afin de les utiliser à chaque importation depuis votre logiciel

Sur le nouvel écran les données de connexion pour pouvoir importer du logiciel sont fournies :
En jaune, l’identifiant est : __token__ (ce sont deux tirets du 8 avant et après le mot token)
En rose, le mot de passe : ici le mot de passe est B957f80608dd04e4940ab2dfeffb813716b5f6aa. Pour le copier, cliquer sur "Copier le token"

Importation des données des salariés dans le logiciel

L'importation des données depuis ITOU dans le logiciel s'effectue à partir du logiciel même.

Se connecter à ITOU à partir du logiciel

Pour importer les informations des salariés embauchés il faut maintenant se connecter à partir du logiciel à la plateforme de l’inclusion.

Cliquer sur le bouton Import ITOU ou son équivalent dans le menu latéral gauche
Saisir vos identifiants précédemment récupérés

La sélection des salariés à importer

Une fois connecté à ITOU :

En haut à gauche, sélectionner le filtre désiré selon le statut des salariés à importer

puis sélectionner un ou plusieurs salariés à importer :

Cocher sur la case à cocher disponible pour sélectionner un salarié
Recommencer pour chaque salarié à importer si besoin

L’importation des salariés

Une fois les salariés sélectionnés, cliquer sur le bouton Importer en bas à droite de l'écran
Une fenêtre de confirmation est affichée. Cliquer sur Confirmer pour valider l'importation, sinon Annuler

Retrouver les données importées dans le logiciel

Pour retrouver les données importées, sélectionner le salarié concerné parmi les enregistrements des salariés actifs.

Les données sont visibles :

Dans la fiche administrative du salarié (à compléter des données manquantes)
Dans la fiche Bilan d’entrée (qui sera complétée lors de l’entretien diagnostic)

Aucun contrat n'étant encore saisi, ni autre donnée hormis celles importées, la vue synthétique reste vierge.

Champs importés dans le logiciel

Les données sont importées dans deux fiches, la fiche administrative du salarié et le bilan d’entrée.
Ces données correspondent aux informations du salarié demandées par l’ASP.

La fiche administrative du salarié

Date de la fiche : date du jour de l’importation
Statut (personne) : Salarié coché par défaut (Sil’ESA et SihamRC)
N° Pass IAE
Date de début IAE
Date de fin IAE
Prénom et Nom
Nom de naissance
Sexe
Date de naissance
Pays de naissance (code INSEE)
Département de naissance
Ville de naissance
Nationalité
Téléphone
Courriel
Numéro de rue
Extension numéro de voie
Type de voie
Adresse
Complément
Code Postal
Code Insee
N° de sécurité sociale
Orienteur

La bilan d’entrée

Date de la fiche : date du jour de l’importation

Rubrique Santé :
Handicap (RQTH)
Obligation >Emploi Travailleur Handicapé

Rubrique Formation :
Niveau formation

Rubrique Recherche emploi :
En emploi (avant entrée)
Type entreprise
Inscrit Pôle Emploi
Identifiant Pôle emploi
Durée inscription pôle emploi
Durée sans emploi

Rubrique Finance :
Sans ressource
Aide sociale
RSA
RSA depuis
ATA
ATA depuis
ASS
ASS depuis
AAH
AAH depuis