Gérer les entités

En plus de l’accès à l’interface d’administration du logiciel, l’administrateur dispose de droits supplémentaires auxquels les autres profils n’ont pas accès, notamment la gestion des entités.
Lors de l’installation du logiciel, au moins une entité est créée par défaut.

Accéder à une fiche entité

Pour consulter les entités déjà présentes dans votre logiciel :

Depuis la page d’accueil, accédez au menu Tableaux de bord.
L’ensemble des données saisies dans le logiciel est accessible depuis cet écran.
Selon le logiciel utilisé, sélectionnez l’onglet approprié :
- Structures Porteuses (Si'ESA)
- Structures (Siham)
Particularité de Si'ESA :
Les entités y sont présentées/filtrées sous forme de trois briques, chacune regroupant toutes les données existantes pour un type d’entité :
- Structures : liste complète des structures créées
- Équipes : liste complète des équipes créées
- Chantiers : liste complète des chantiers créés
Navigation dans les entités :
- Cliquer sur une tuile ouvre le tableau correspondant
- Cliquer sur une ligne du tableau affiche la fiche correspondante
Modification d’une entité :
Une fois la fiche ouverte, il est possible de la consulter ou de la modifier si besoin

Créer une fiche entité

Pour créer une entité :

Depuis le menu latéral gauche, cliquer sur le bouton Plus
Sélectionner Entité
Une fiche Entité vierge s'affiche

Une fois la fiche renseignée

Cliquer sur Enregistrer pour l'enregistrer

Dans quel sens gérer les entités ?

Utilisateurs par entité ou entités par utilisateurs : 2 manières de lier utilisateurs et entités
Avec la méthode ci-dessus expliquée, on associe différents utilisateurs à une entité.
On peut également associer différentes entités (ou toutes) à un utilisateur en modifiant les données de l’utilisateur (cf. la rubrique Gestion des utilisateurs))

Associer des utilisateurs à une entité

Il y a deux moyens d'associer un utilisateur à une entité : soit lors de la création d'un utilisateur (cf. La gestion des utilisateurs), soit par le biais de la fiche de l'entité concernée.

Comme précédemment expliqué, aller sur l’onglet Structures Porteuses/Structure pour accéder au tableau des entités.

Sélectionner l’entité à laquelle vous souhaitez affecter le ou les compte(s) utilisateur(s).
Une fois la Fiche entité ouverte, passer en mode modification en cliquant sur Modifier
Aller dans la rubriques des droits et le tableau Salariés/Bénéficiaires
Cocher les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez accorder un accès aux données de la structure choisie
Enregistrer la fiche