Gestion de la visibilité des champs

Accès à la gestion des champs

Condition préalable : être connecté avec un compte administrateur
Accéder à l’interface d’administration :
- Cliquer sur la tuile Administration à partir de la page Accureil (ou passer par le menu latéral)
- Puis Sélectionner Gestion des champs sur le menu de l'écran suivant

Gestion de la visibilité des champs

L’onglet Visibilité des champs permet de sélectionner le type de dossier pour lequel configurer l’affichage des informations. Cet écran liste l’ensemble des types de données gérés dans le logiciel.

Pour chaque type de dossier, il est possible de visualiser :

Le nombre total de fiches existantes
Le nombre de champs total
Le nombre de champs masqués

L'accès à la gestion de la visibilité des champs s'effectue en plusieurs étapes.

1. Sélection du type de dossier

Cliquer à droite sur le bouton Voir les fiches pour accéder à la gestion de la visibilité des champs par fiche du dossier sélectionné.

2. Sélection de la fiche à gérer

L'écran suivant propose de sélectionner la fiche pour laquelle modifier les visibilité des champs.

De la même manière que précédemment les informations suivantes sont affichées pour chaque type de fiche :

Le nombre total de champs par fiche
Le nombre de champs visibles
Le nombre de champs masqués

Cliquer à droite sur le bouton Gérer pour accéder à la gestion de la visibilité des champs pour la fiche sélectionnée.

3. Configuration de la visibilité des champs

Cet écran permet de définir l’affichage ou le masquage des champs. Il en présente la liste complète pour la fiche sélectionnés, accompagnée des informations suivantes pour chacun d'eux :

Statut du champ : état du champ (masqué ou visible)
Rubrique dans laquelle le champ est positionné
Sous-rubrique dans laquelle le champ est placé
Libellé du champ : nom du champ + le cas échéant indiquant si le champ appartient à un filtre métier (ASP ou DREETS)
Type de champ : format de donnée (texte long ou court, date, liste déroulante, etc.)
Obligatoire : indication du caractère indispensable ou non de la saisie du champ pour valider la fiche
Nombre de fiches saisies contenant une valeur pour ce champ
Taux de remplissage de ce champ
Action : bouton permettant d'activer ou de désactiver la visibilité du champ

Cliquer sur le bouton Masquer ou Réafficher pour désactiver ou réactiver l'affichage du champ sélectionné.

Champs réservés

Certains champs n'apparaissent pas dans la liste des champs car ils sont nécessaires au fonctionnement du système, ils ne peuvent donc être masqués (exemple : Titre de la fiche, Statut de la fiche, Nom du salarié, etc.)

Droits sur les champs

La configuration de la visibilité s'applique à l'ensemble des utilisateurs du logiciel. Néanmoins, l'application de ces paramètres de visibilité ne modifie pas les droits d'accès et d'édition spécifiques à chaque champ, qui restent pleinement valables et prioritaires.

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