Gérer les utilisateurs

Rechercher un utilisateur

Afin de modifier les données d’un utilisateur, il faut préalablement le rechercher dans la liste des utilisateurs.
Si de très nombreux utilisateurs ont été enregistrés cela peut s’avérer fastidieux.
Pour rechercher dans le tableau des utilisateurs, un champ de recherche est disponible en haut à droite du tableau.

Ce champ de recherche permet de rechercher dans n’importe quelle colonne du tableau (identifiant, prénom, nom, email, etc.)

Accès à la gestion des utilisateurs

Aller sur l'interface d'Administration en cliquant sur le bouton Administration à partir de la page Accueil ou à partir du menu latéral à gauche
Dans le menu, sélectionner Utilisateurs

La liste des utilisateurs est affichée

Pour ajouter un utilisateur :
- Cliquer sur la ligne Création d’une nouvelle ligne
- Renseigner le formulaire,
- Valider
Pour modifier un utilisateur :
- Cliquer sur la ligne correspondante à l’utilisateur à modifier
- Modifier le formulaire
- Valider

Paramétrage d’un utilisateur

Renseigner les informations demandées :

Identifiant = identifiant de connexion (sans espace)
Lors du paramétrage de cet identifiant, il est conseillé d’établir une règle de formatage des logins.
Par exemple décider que l’identifiant sera constitué de la première lettre du prénom puis du nom, tel que : pnom (pour prénom et nom)
Prénom et Nom : prénom et nom de l'utilisateur
Email : Email de l'utilisateur, utilisé pour la réinitialisation du mot de passe
Mot de passe : saisir deux fois le mot de passe (l'utilisateur pourra personnaliser au besoin le mot de passe)
Le mot de passe doit contenir au entre 8 et 15 caractères (une majuscule, une minuscule, un chiffre et un caractère spécial).
Actif : Oui ou Non (Actif ou Inactif)
- Si l'utilisateur est actif il peut se connecter au logiciel
- Si l'utilisateur et inactif, il ne peut plus se connecter au logiciel
Profil : correspond aux droits de l'utilisateur dans le logiciel (droits en lecture et modification). Veiller à accorder le profil correspondant aux besoins du métier de l'utilisateur (cf. la liste des profils spécifique à votre logiciel)
Entité : rattachement de l'utilisateur aux entités sur lesquelles il est amené à travailler (cf. gestion des entités).

Un utilisateur doit forcément être rattaché au moins à une entité, au risque de ne pas pouvoir accéder à ses données

Pas de message automatique lors de la création du compte

L'utilisateur ne reçoit pas de message automatique lors de la création de son compte.
Veiller à lui transmettre le mot de passe associé à son identifiant ou lui demander de le réinitialiser avant la première connexion.

Désactivation d’un utilisateur

La suppression d’un utilisateur est impossible, il faut le désactiver : Actif = Non

Un utilisateur désactivé ne peut plus se connecter, mais les données qu’il a saisies restent accessibles et traçables.

Désactivation au départ de l'utilisateur

Afin d'être en conformité avec le RGPD, lorsqu'un utilisateur quitte la structure, son compte doit être désactivé.