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Parcours-type
Le principe de la fonctionnalité Parcours-type est de définir un enchaînement standardisé d’étapes (ou jalons) que chaque utilisateur doit impérativement suivre, afin de respecter les pratiques établies dans la structure pour le suivi des salariés.
Cette fonctionnalité permet de définir des jalons clés dans le parcours de suivi des salariés (par exemple : un nombre défini d’entretiens mensuels, une évaluation avant chaque nouveau contrat, etc.).
Si l’un de ces jalons n’est pas respecté dans les délais prévus, une alerte de type Parcours-type est automatiquement affichée parmi les alertes.
Principes de paramétrage d'un parcours-type
Le paramétrage du parcours-type s'effectue en deux temps :
- Créer une requête associée à chaque jalon
Pour chaque jalon à intégrer au parcours, il faut d’abord créer une requête. Cette requête doit permettre d’identifier les situations où la condition du jalon est remplie (par exemple : un entretien manquant, une formation non réalisée, etc.).
- Paramétrer le jalon dans la fonctionnalité Parcours-type
Une fois la requête prête, il faut procéder au paramétrage du jalon directement dans la fonctionnalité Parcours-type, accessible depuis les outils d’administration.
C’est à cette étape que sont définis le libellé du jalon, son ordre dans le parcours, le type d’alerte à afficher si le jalon n’est pas respecté.
Les paramètres sont les suivants :
Mois = Nombre de mois après la date de début de parcours où le jalon sera contrôlé
Libellé du jalon = intitulé du jalon qui apparaîtra dans l'alerte
Itérations = nombre de fois qu’une action doit être réalisée dans une période donnée (par exemple : 3 entretiens mensuels, 1 évaluation par contrat, etc.)
Requête à vérifier = requête qui recherche si les conditions du jalon sont satidfaites
La requête doit donc être construite de manière à faire apparaître ce nombre d’occurrences.
C’est ce qui permettra au système de vérifier si la condition est remplie ou non, et d’activer l’alerte « Parcours-type » si nécessaire.
Exemples de paramétrage
Commençons par paramétrer des actions qui doivent être réalisées au plus tard à la fin du 1er mois suivant l’entrée dans la structure.
- Création du contrat de travail initial
- Saisie du bilan d’entrée
Exemple 1 : Contrat initial
- Création d’une requête qui va chercher s’il existe un contrat de travail initial saisi au plus tard un mois après l’entrée dans le structure
Date de début de contrat <= Date de début de parcours + 1 mois
Type de contrat = Initial
Puis enregistrer la requête par exemple sous le nom PT_contrat_initial
- Paramétrage du jalon pour le contrat initial
- Mois = 1 car la condition doit être satisfaite lors du premier mois après la date de début de parcours
- Libellé du jalon = Contrat de travail initial
- Itérations = 1
- Requête à vérifier = PT_Contrat_initial
Exemple 2 : Bilan d’entrée
- Création d’une requête qui va chercher s’il existe un bilan d’entrée saisi au plus tard un mois après l’entrée dans la structure
Date du Bilan d’entrée <= Date de début de parcours + 1 mois
Puis enregistrer la requête par exemple sous le nom PT_BilanEntrée
- Paramétrage du jalon pour le Bilan d’entrée
- Mois = 1 car la condition doit être satisfaite lors du premier mois après la date de début de parcours
- Libellé du jalon = Bilan d’entrée
- Itérations = 1
- Requête à vérifier = PT_BilanEntrée
Autres exemples
- Paramétrage du jalon pour le renouvellement 1 du contrat de travail qui doit être fait dans le 5e mois
- Requête = Date du contrat >= Début parcours + 4 mois et Type de contrat = Renouvellement 1
- Jalon =
- Mois=5
- Libellé du jalon = Contrat de travail initial
- Itérations = 1
- Requête à vérifier = PT_Contrat_renouvellement1
- Paramétrage du jalon pourau moins deux entretiens par mois tout du long du parcours (à partir du 2e mois)
- Requête à construire pour chaque mois
Entretiens du 2e mois : Date <=Début parcours + 1 mois et Date >= début parcours 2e moisDate du contrat >= Début parcours + 4 mois et Type de contrat = Renouvellement 1 - Jalon =
- Mois=2
- Libellé du jalon = Entretiens du 2e mois
- Itérations = 2 (car il doit y avoir au moins deux entretiens)
- Requête à vérifier = PT_Entretiensmois2
- Requête à construire pour chaque mois
Consulter les alertes de type Parcours-type
Une fois les jalons créés, les éventuelles alertes sont générées automatiquement.
Elles sont accessibles depuis le menu des alertes situé en haut de l'écran. Un simple clic permet d’en consulter les détails.
