Envoi des contrats à l’ASP

Accès aux envois à l'ASP

L'envoi des données à l'ASP se fait via un écran unique, le Concentrateur ASP.

Il est accessible :

À partir de l’Accueil, cliquer sur la tuile Envois ASP
Ou passer par le menu latéral, Outils > Envois ASP

Procédure d'envoi des nouveaux contrats à l'ASP

Une fois sur la page du concentrateur ASP :

Sélectionner l'annexe financière sur laquelle envoyer les données (ce qui a précédemment été saisie dans une fiche Convention)
Puis sélectionner Contrats

La liste des contrats à envoyer s'affiche.

Salarié introuvable

Pour qu'un salarié apparaisse dans la liste des contrats à envoyer, les fiches suivantes doivent obligatoirement être renseignées :

Fiche administrative du salarié
Bilan d'entrée

Si le contrat d'un salarié sorti doit être envoyé, les date et motif de sortie. doivent être renseignés (dans le Bilan de sortie pour Siham, et dans la fiche salarié pour Sil'ESA).

Contrôle et correction des données avant envoi des contrats

Préalablement à l'envoi des données vers l'extranet IAE de l'ASP, un contrôle de chacun des contrats est effectué.

Pour chaque contrat est affiché un des deux messages suivants selon l'état des données saisies pour chaque salarié : Tests passés avec succès/Une erreur a été détectée
Cliquer sur le message affiché afin de visualiser le détail de ces données.

Les données du salarié sélectionné s'affichent.
Afin d'accéder aux erreurs repérées :

Cliquer sur le bouton en haut à droite
Les erreurs sont affichées
Un clic sur une erreur renvoie au champ concerné
Corriger/compléter la saisie
Cliquer sur pour enregistrer la saisie

Cette procédure est à réaliser autant de fois que nécessaire pour l'ensemble des champs en erreur..

Puis ensuite recommencer pour tous les contrats à envoyer qui sont en erreur.

Envoi des nouveaux contrats

Une fois les données vérifiées et corrigées, elles sont prêtes à être envoyées.

Cocher les contrats à envoyer (ou Sélectionner tout)
Saisir les données d’identification à l’extranet ASP
Cliquer sur Envoi

Les messages en retour de l’ASP

Une fois les données envoyées, un message de l’ASP est reçu en retour : pour valider l’envoi de l’ensemble des données, ou pour signaler une erreur.

Si envoi n’est pas OK : Corriger les données et recommencer l’envoi
Si l’envoi est OK : L’ASP en retour renseigne les champs :
- Identifiants salarié
- Identifiant adresse
- Identifiant contrat