Les formulaires de saisie dans le logiciel sont tous composés de champs obligatoires, de rubriques et sous-rubriques et de différents types de champs.
Les différents types de champ de saisie
Champs de saisie de texte
Champ texte : champ de saisie limité à 100 caractères alphanumériques
Les champs obligatoires
Les champs obligatoires sont indiqués par une astérisque rouge à la droite du libellé du champ.
Certains d'entre eux seront renseignés d'une valeur par défaut, modifiable si besoin
Les différentes rubriques et sous-rubriques
Les rubriques sont également accessibles par un clic sur l'onglet correspondant. Chaque rubrique contient au moins une sous-rubrique.
Champ commentaire
Ce champ autorise la saisie de texte long. Veillez à rester conforme au RGPD en restant factuel.
Champs de saisie de type date
Le champ de saisie de date permet la saisie manuelle directement, ou via le calendrier par sélection de la date
Champs de type liste déroulante
Liste déroulante simple : permet la sélection directement d'une valeur dans la liste
Liste déroulante volumineuse : liste de très nombreuses valeurs. Permet via une zone de recherche de filtrer les données afin d'affiner les choix possibles
Liste déroulante issue de données liées : liste qui est alimentée à partir de la saisie de données d'une autre catégorie. Exemple : listes des partenaires ou des contacts partenaire, liste des permanents, etc. (varie selon les branches)
Les champs de type liste de valeurs
Les boutons radio : liste de valeurs autorisant le choix d'un seul item.
Les cases à cocher : liste à choix multiple, permettant si besoin de sélectionner plusieurs items.
Pour accéder aux choix, cliquer sur Modifier
Pour enregistrer, cliquer sur Fermer
Les champs de type tableau
Pour ajouter une ligne, cliquer sur le bouton Ajouter en haut du tableau
Renseigner les divers éléments
En cas d'erreur, supprimer la ligne en cliquant sur le bouton Supprimer