Construire une évaluation personnalisée

La construction d'un grille d'évaluation s'effectue à partir des outils d'administration du logiciel :
Cliquer sur le bouton Construction des évaluations

Deux modes de construction sont proposés :

Importer une grille
Créer une nouvelle grille

À quoi ressemble une grille d'évaluation ?

Une grille d'évaluation est structurée en titre, rubriques (domaines), sous-rubriques (sous-domaines) et compétences évaluées (questions).

Pour chaque compétence, le niveau d'évaluation peut être renseigné à l'aide de l'un des formats suivants :

Boutons radio : permettent de sélectionner un seul niveau parmi plusieurs propositions.
Curseur : permet de choisir un niveau en déplaçant un curseur.
Boutons poussoirs : permettent de sélectionner un niveau en cliquant sur le bouton correspondant.

Créer une nouvelle grille

Cliquer sur Créer une nouvelle grille
Renseigner le champ Nom de la grille, par exemple Ma grille

Une grille vide est créée. Utiliser le bouton Ajouter un nouveau champ pour ajouter les différents éléments qui la composent.

Ajouter une rubrique

Sélectionner Domaine
Glisser-déposer le champ Domaine dans la zone de création à droite de l'écran
Renseigner son intitulé dans le champ Libellé
Renseigner le champ Infobulle (facultatif) pour afficher un texte d'aide au survol de la souris, afin d'apporter des précisions sans alourdir l'affichage de la grille

Ajouter un sous-titre

Sélectionner Sous-domaine
Glisser-déposer le champ directement sur le cadre du domaine concerné. Le sous-domaine ne peut pas être déposé dans une zone vide.

Ajouter une compétence évaluée (question)

Ouvrer le menu Autre
Sélectionner le format de saisie souhaité
Glisser-déposer le champ sur le domaine ou le sous-domaine concerné

Modifier un élément

À tout moment, cliquer sur le bouton Détails, situé à droite de l'élément, pour modifier ses paramètres.

Cliquer régulièrement sur Sauvegarder pour enregistrer la grille
Un premier enregistrement est nécessaire pour faire apparaître le bouton Détails de chaque question, permettant de modifier ses paramètres
Une fois la grille enregistrée, sélectionner l'onglet Visualisation de la fiche pour la prévisualiser
Utiliser le bouton Retour arrière pour annuler les modifications effectuées depuis la dernière sauvegarde
Lorsque la grille est finalisée, cliquer sur Publier dans l'onglet Visualisation de la fiche

Utiliser le bouton Actualiser pour annuler les modifications effectuées depuis la dernière sauvegarde
Lorsque la grille est finalisée, cliquer sur Publier dans l'onglet Visualisation de la fiche

Importer une grille

Il est également possible de créer la grille d'évaluation dans un fichier .CSV (séparateur point-virgule), et d'ensuite l'importer dans le logiciel.

Paramétrage du fichier .CSV

Ce fichier comporte 3 ou 5 colonne tel que :

La 1ère colonne : Domaine (Titre)
La 2ème colonne : Sous-domaine (sous-titre)
La 3ème colonne : Question (Compétence évaluée)
La 4e colonne (optionnel) : Infobulle
La 5e colonne : Les différents niveaux d'évaluation.
Si la 5e colonne n'est pas renseignée, les valeurs attribuées seront les valeurs par défaut

Niveaux d'évaluation par défaut

Si aucun niveau d'évaluation n'est renseigné dans la 5e colonne, la liste de choix proposés pour les réponses reprendra les valeurs par défaut :

Non
Avec aide
En autonomie
Maitrise, transfert

Procédure d'importation de la grille

Une fois la grille créée au format .CSV, retourner dans le logiciel puis :

Sélectionner Importer une grille
Renseigner le nom de la grille
Sélectionner le fichier CSV à importer (sans modifier les options d'importation)
Il est possible de choisir pour toute la grille le format des champs dans Choisir le format des champs :
- Cocher Afficher le bloc commentaire pour ajouter une zone de commentaire après chaque réponse (facultatif)
- Cocher Activer l'historique pour afficher, sous forme de pastille colorée, la réponse de la précédente évaluation (facultatif)
Cliquer sur Lancer la création

Finaliser la grille

Sélectionner l'onglet Visualisation de la fiche pour prévisualiser la grille
Si des modifications sont nécessaires, revenir dans l'onglet Liste des champs pour :

- modifier les intitulés
- réorganiser les titres et les questions par glisser-déposer
- modifier le format des réponses
Cliquer sur le bouton Détails, situé à droite d'une question, pour modifier son format de réponse
Utiliser le bouton Définir le format en lot pour appliquer un même format de réponse à l'ensemble des questions ou uniquement à la sélection
En cas d'erreur, utiliser le bouton Retour arrière pour annuler cette modification, à condition que la grille n'ait pas été enregistrée entre-temps

Une fois la grille finalisée, cliquer sur Publier.

Publier la grille

Une fois la grille finalisée, cliquer sur Publier depuis l'onglet Visualisation de la fiche pour la rendre disponible aux utilisateurs.

Si la grille n'est pas publiée, elle reste modifiable depuis l'écran d'accueil des grilles d'évaluation :

Active : la grille est publiée
En construction : la grille n'est pas encore publiée

Depuis cet écran, il est également possible de cliquer sur :

l'icône pour modifier la grille
l'icône pour l'archiver

Créer un modèle de champ

En complément des modèles proposés par défaut, il est possible de créer des modèles personnalisés de Domaine, Sous-domaine, et Question.

Pour créer un nouveau modèle, sélectionner la catégorie souhaitée, dupliquer un modèle existant, puis le personnaliser.

Pour créer un nouveau modèle de niveau d'évaluation par exemple :

dupliquer un modèle de Boutons
puis modifier les libellés et les paramètres selon les besoins.

Les modèles créés sont ensuite disponibles depuis la page Construction des grilles d'évaluation.

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