Parmi les options payantes, il est possible de demander la création de gabarits d’importation personnalisés, adaptés aux besoins spécifiques de chaque structure

Préparation à l’importation

Avant de pouvoir importer des données provenant d’un logiciel tiers ou d’une autre source, il est nécessaire d’envoyer un échantillon de des données au service support logiciel.
Cet échantillon servira à créer le gabarit d’importation propre à l'application concernée.

• Le fichier d’échantillon doit être au format CSV ou Excel (.xlsx).

• Le service support se chargera de l'implémentation du gabarit et informera lorsque celui-ci sera disponible

• L’importation ne sera possible que si le profil de l' utilisateur connecté dispose des droits nécessaires

Conditions d’importation

Le fichier à importer devra par la suite respecter exactement le même format que celui fourni pour la création du gabarit.
Toute différence de structure (colonnes manquantes, intitulés de colonne modifiés, format de données différent, etc.) peut entraîner une erreur d’importation.

Procédure d’importation

1. Depuis la page Accueil ou le menu latéral gauche, cliquez sur
   Statistiques > Import de données

2. Dans la fenêtre d’importation, cliquez sur Choisir un fichier

3. Sélectionner le fichier source contenant vos données

4. Cocher le nom du gabarit correspondant au type de données à importer

5. Cliquer sur Valider

6. Patienter le temps que le contrôle des données soit effectué

7. A l'étape suivante (Validation) cliquer sur la flèche en haut à droite de l’écran pour passer à l’étape suivante du processus

8. À l'étape Synthèse, il est possble de contrôler les données importées en cliquant sur Afficher le détail : les données importées sont affichées fiche par fiche, champ par champ

9. Cliquer sur la flcèche en haut à droite pour valider l'importation, pouis Attendre.
   Une fois l'importation effectuée, un message indiquant que Tout s'est bien passé est affiché

Gestion des erreurs

Si des erreurs sont détectéesà l'étape Validation  :

• Le système affiche les noms des colonnes et les numéros de lignes concernées

• Corriger les données dans le fichier source

• Relancer l’importation après correction en cliquant sur l'onglet Fichier